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一、会前功能包含会议预约、会议准备、会议通知。

1. 会议预约（安排会议主持人、确定会议地点和时间、制定会议议程、会议资料分类整理提交、设定会议权限）

2. 会议准备（准备会议场地、安排会议管理人员）

3. 会议通知（通过会议发布端发布会议、对接短信平台推送会议通知短信、对接办公邮件系统发送会议邮件）

多会议室可同时不同或神秘顾客会议。多管理员可管理不同的会议且相互保密。

二、会中功能

4.会议议程/会议议题

议程以文件的方式呈现，会议组织者可预先准备好议程文件，会议前导入即可

支持以议题的方式表现本次会议的会议方式，每个议题下可以添加议题文件

显示会议议题、议题摘要，议题文件，并且议题内容可收缩，议题摘要可全屏观看

客户可根据自身情况决定在本次会议中启用会议议程或会议议题

5. 签到方式

会议密码签到 设定会议密码，参会人需要输入密码才能入会

绑定位置签到 参会人与固定某个会议终端绑定，参会人只能在 这个席位终端上点击入会

手写签名签到 参会人在终端席位上手写签名方式入会

指纹识别及其它方式签到 与其它设备配合，如指纹，IC卡，身份证，人脸 识别等设备配合验证登录（订制）

6. 会议资料

格式支持docx、xlsx、pptx、doc、xls、ppt、mp4、mkv、flv、rm、rmvb、avi、wmv、Png、jpg、jpeg、bmp、pdf等常用格式文件

资料分类 支持资料分组；不同议题的资料放在不同的资料目录内

查阅权限 支持对分组资料设定访问权限，没有访问权限的参会人无法访问资料

资料分享 支持分享个人的文件资料到会议中，所有参会人均可查看

扫码下载 支持使用手机或平板扫码下载会议资料（安卓或IOS系统都可以）

7.电子白板/会议批注

原文件墨迹手写批注：Office文件中原笔迹， 原文件保存批注

截图批注：对文件中的重点内容，单独批注处理，后期查看一目了然

任意屏幕批注：无论在哪个界面，都能直接批注，更方便快捷

批注查看：可查看当前会议个人或其它参会人的批注资料

电子白板 个人使用：可同屏投影演示，也可以自己做笔记保存

交互式电子白板: 与大家一起互动，无需聚集，方便快捷，更有效率

8.投票表决

支持实时发起投票、大屏终端实时的结果统计、可方便临时发起表决、表决倒计时、投票权限管理，没有表决权限的不能参与表决

9.互动交流/网页浏览

在会议中，会议人员的可以进行一对一，或一对多的文字交流

在会议中，支持会议人员的一对一的语音视频交流，或一对多的实时语音视频发布

内置浏览器，支持打开网络查询会议相关资料

支持访问OA、邮箱系统，或其它OA办公系统

支持自定义默认访问页面，方便操作

10.视频直播

支持四路视频采集HDMI/SDI/VGA/DVI等，可将会议中自带的笔记本画面同屏或投影到会议中

支持实时网络流接入：RTMP和RTSP等实时视频，可与监控或远程视频会议无缝对接

支持视频录制功能，对直播视频进行录制，生成会议现场的音视频同步的视频文件，可保存为MP4文件做为会议归档音视资料

不止于四路，支持N路网络视频流，在会议中可选择对应视频流观看即可

11.呼叫服务

支持Windows和安卓客户端发起服务请求、支持自定义内容发送服务请求、服务端支持文字和语音同步提醒、服务端分类区分已处理或未处理的服务请求，一目了然、服务端可最小化，最小化后当服务请求发生时，自动弹出服务请求

12.同屏/ 投影

同屏在会议中，参会人可以发起同屏，使得其它参会人的屏幕与自己保持一致。投影在会议中，参会人可以发起投影，使得大屏幕与自己的终端画面保持一致。

同屏和投影有权限设计，只有被赋予同屏和投影权限的参会人才能发起，主持人有关闭参会人的同屏或投影权限。同屏和投影可同步发起，参会人可以退出被同屏状态异步浏览，需要时也可以重新加入同步。在桌面模式下（非会议界面）也可以发起同屏操作

13.会后资料处理

会议资料保存在服务器，只有管理员才有权限访问、会议终端不保存资料，会议结束或终端即出都会自动清除终端的会议资料、会议结束后，资料可加密或不加密归档、可一键清除会议资料。